常見問題 FAQ

可留意經濟部國際貿易署、外貿協會、地方政府及產業公協會公布的海外拓銷、共同展團與補助計畫。集體參展有機會分攤部分執行成本並提高整體曝光，但適用條件、名額、核銷項目與期限會依年度調整，申請前應以各單位最新公告為準。

至少應準備清楚的英文產品型錄與規格、必要的國際認證、相較競爭者的具體優勢、目標市場的價格與通路政策，以及售後服務和技術支援方案。也要確認官網與聯絡資訊可正常使用，讓代理商能快速理解產品定位及合作條件。

可從四個面向評估：市場規模與需求趨勢、台灣產品的接受度與競爭程度、認證與通路等進入門檻，以及企業自身的預算、人力、英文資料與服務能力。建議先小規模驗證市場與買主回饋，再逐步增加參展、拜訪或行銷投入。

可依專案範圍協助整理展會執行情況、名單與現場紀錄，並提供展後追蹤建議。企業仍應由熟悉產品與商務條件的人員主責回覆詢價、樣品、報價及技術問題；若需要報告格式、追蹤信件或後續市場活動，可在專案開始前確認交付內容。

人力取決於攤位面積、每日預估人流、是否有設備示範及接待語言。一般 9 平方公尺攤位可先以 1 至 2 人評估；若需輪班、技術解說或同時接待多組買主，建議增加人力。也可視地點安排當地翻譯或臨時人員，但應事先培訓產品與接待流程。

展品運輸與一般貨運不同，通常涉及展場指定進場時段、報關文件、暫准進口、倉儲與現場配送。建議依主辦單位手冊提早規劃，並選擇具展覽物流與目的地清關經驗的業者。大型、危險品或需特殊溫控的展品，更應先確認限制與所需證明。

可依委託目標、產業、地區、工作範圍與時程進行專案評估，例如海外展覽、商務交流、買主邀請或市場推廣等。因每個採購與委託案的條件不同，請提供需求說明與預計時程，再由 VESC 確認可行性及合作方式。

展覽是在固定場域一次接觸較多買主；Roadshow 或客製化行銷活動則是主動前往目標市場，安排潛在客戶、代理商或合作夥伴拜訪。前者適合建立廣泛市場接觸，後者較適合已有目標名單、希望深入溝通的企業。實際選擇應綜合市場熟悉度、名單品質、時間與預算。

不一定。可依展覽規定、展示需求與預算選擇主辦單位的標準攤位、加強視覺與展示功能的輕裝潢，或客製化設計攤位。VESC 可協助確認限制、需求與供應商報價；涉及大型設備、用電、吊掛或給排水時，應提早向主辦單位申請。

主辦單位主要處理展位申請與展場規範；VESC 可依專案需求協助選展、報名行政、攤位與供應商協調、物流時程、差旅資訊及現場執行，減少跨國溝通與流程遺漏。實際服務項目與費用會在報價或合約中列明，您可依內部人力與需求選擇適合的範圍。

預算通常包含攤位費、裝潢、展品物流與報關、差旅住宿、翻譯人力及展前行銷。實際金額會因國家、展期、面積、裝潢規格與展品尺寸差異很大，也應預留臨時支出。建議先取得完整報價與工作範圍，再評估可能補助，避免只以攤位費判斷總成本。

建議在展後 48 小時內寄出個人化追蹤信，記錄買主需求、談話重點與下一步，並依重要性分成 A、B、C 級設定不同追蹤頻率。可使用試算表或 CRM 持續管理聯絡紀錄；追蹤內容應回應對方的具體需求，而不是只寄送相同型錄或制式訊息。

政府與相關法人會依年度政策提供不同的海外拓銷或參展資源，適用對象、補助項目、金額與申請期限可能調整。建議以經濟部國際貿易署、外貿協會及所屬公協會當年度公告為準，並在報名前確認資格、可核銷項目與文件要求。VESC 可在專案範圍內協助整理展覽及申請所需資料。

先確認參展目標、產品類別、目標市場與可用預算，再篩選買主結構相符的展覽。接著依時程準備報名、攤位、展品物流、英文資料、差旅與展後追蹤。第一次參展可先從規模與預算較容易掌握的區域性專業展著手，並在報名前完成整體成本評估。

可從四個面向評估：主辦單位與展覽歷史、參觀買主是否符合目標客群、同產業參展情況，以及總投入成本與預期效益。建議同時確認展覽地點、參展規模、過往數據與後續追蹤能力，再決定是否投入。VESC 可依產品類別與市場目標協助進行初步評估。