依產業找到適合的海外展覽
從產品與產業出發,更快篩選值得投入的國際專業展會。讓海外參展更清楚、更有效率
協助評估展覽與市場適合度
依產品、產業與市場目標,協助企業判斷展覽是否值得投入。
在地溝通與國際協調窗口
協助處理主辦單位、文件、攤位與參展相關溝通。
降低資訊落差與準備成本
從報名到展後追蹤,提醒重要時程與執行重點。
串聯專業服務資源
可依需求連結裝潢、貨運、翻譯與行銷相關合作夥伴。
從展前準備到展後追蹤
海外參展涉及報名、展品、裝潢、運輸、旅行與現場執行。VESC 協助企業掌握重要節點,減少遺漏與溝通成本。
01
選展與攤位洽訂
評估展覽、確認費用與攤位,及早完成報名。
02
展前準備與協調
處理參展手冊、展品、宣傳品、裝潢與差旅安排。
03
展中執行與買主接待
確認展品與設備,接待買主並完整記錄洽談資訊。
04
展後處理與商機追蹤
整理名片與需求,安排後續聯絡並檢討參展成效。
讓第一次參展也能有方向
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參展指南 常見問題 FAQ
可從四個面向評估:主辦單位與展覽歷史、參觀買主是否符合目標客群、同產業參展情況,以及總投入成本與預期效益。建議同時確認展覽地點、參展規模、過往數據與後續追蹤能力,再決定是否投入。VESC 可依產品類別與市場目標協助進行初步評估。
先確認參展目標、產品類別、目標市場與可用預算,再篩選買主結構相符的展覽。接著依時程準備報名、攤位、展品物流、英文資料、差旅與展後追蹤。第一次參展可先從規模與預算較容易掌握的區域性專業展著手,並在報名前完成整體成本評估。
政府與相關法人會依年度政策提供不同的海外拓銷或參展資源,適用對象、補助項目、金額與申請期限可能調整。建議以經濟部國際貿易署、外貿協會及所屬公協會當年度公告為準,並在報名前確認資格、可核銷項目與文件要求。VESC 可在專案範圍內協助整理展覽及申請所需資料。
建議在展後 48 小時內寄出個人化追蹤信,記錄買主需求、談話重點與下一步,並依重要性分成 A、B、C 級設定不同追蹤頻率。可使用試算表或 CRM 持續管理聯絡紀錄;追蹤內容應回應對方的具體需求,而不是只寄送相同型錄或制式訊息。